在企業的人事或會計部門,偶爾會收到由法院寄來、上頭印有「執行命令」或「扣押命令」字樣的公文。許多雇主或人資主管的第一反應往往是困惑,甚至會擔心:這是不是詐騙?還是員工犯了什麼罪?更核心的問題是,這是一張紙而已,公司真的有法律義務要幫法院「扣員工的錢」嗎?

身為法律顧問,我必須嚴肅地提醒:這張紙在法律上具有絕對的強制力。根據台灣《強制執行法》的規定,當公司收到這份公文時,法律身份便轉變為「第三人」(或稱第三債務人),若不照辦,公司可能會陷入法律訴訟甚至面臨賠償責任。

一、 執行命令是什麼?為什麼會發到公司?

執行命令(Execution Order)是法院強制執行程序中的一種手段。當一個人(債務人)欠錢不還,且債權人(如銀行、資產管理公司或個人)已取得法院核發的「執行名義」(如勝訴判決、裁定、支付命令)後,債權人可以向法院聲請強制執行債務人的財產。

由於多數上班族最穩定的財產來源就是每個月發放的「薪資」,因此債權人通常會聲請扣押債務人在公司的薪水。法院會發出執行命令給雇主,要求公司停止支付部分薪資給員工,並將其轉交給債權人或法院。這就是為什麼這張紙會出現在公司的辦公桌上。

二、 執行命令的兩大常見類型

收到執行命令時,請先仔細閱讀內容,通常會分為兩個階段:

  • 扣押命令: 這是第一步。法院通知公司:「從現在起,你不可以把員工薪資的某個比例交給他,必須先存扣在公司。」這目的是為了保全財產,防止員工在案件處理完前把錢花光。
  • 移轉命令(或收取命令、支付轉給命令): 這是第二步。法院會指示公司:「請將之前扣押下來的錢,直接匯給債權人(移轉)或是匯給法院指定帳戶。」收到這張命令後,公司才真正需要進行「撥款」的動作。

三、 為什麼公司「一定要」配合?不配合會怎樣?

許多雇主出於對員工的同情,或是為了省麻煩,會想私下把全額薪資發給員工,並對法院謊稱員工已經離職。請注意,這涉及極大的法律風險:

1. 損害賠償責任: 根據《強制執行法》第 119 條,如果雇主不配合扣薪,且沒有在法定期限內向法院聲明異議,債權人可以直接向法院聲請對「公司」的財產進行強制執行。換句話說,如果公司不扣員工的錢,債權人有權直接來扣公司的錢。

2. 法律責任與罰鍰: 故意虛報員工離職或偽造薪資紀錄,可能涉及使公務員登載不實罪(刑法第 214 條),這已經從民事糾紛上升到刑事責任,雇主不可不慎。

3. 信譽受損: 公司若被捲入員工的債務糾紛並成為被告,不僅增加律師費支出,更會嚴重影響企業的社會信用與形象。

四、 應該扣多少?法律規定的「生存保障線」

過去法律常有一種「扣三分之一」的說法,但在《強制執行法》第 122 條修正後,現在的扣薪標準變得更為人性化,也更精確。公司在執行扣薪時,必須遵守以下原則:

  • 基本生活費保護: 債務人(員工)依法必須保留維持自己及共同生活親屬(如小孩、老父母)生活所必需的費用。
  • 計算標準: 通常以衛生福利部公告各縣市「最低生活費」的 1.2 倍為準。例如:若某縣市最低生活費為 15,000 元,則 18,000 元(1.2 倍)是不能扣押的。
  • 扶養親屬: 如果員工有扶養義務,則會按比例調高保留額。法院在命令中通常會註明具體的扣押比例或金額,公司應嚴格依照命令執行。

特別提醒: 若員工領取的薪資扣除勞健保後,低於法院規定的最低生活費,公司應回報法院「無餘額可扣」,而不是硬從員工的基本生活費中抽錢。

五、 收到執行命令後的正確處理程序

作為專業的人資或雇主,建議建立標準作業程序(SOP)來處理這類文件:

  1. 確認身分與真實性: 核對執行命令上的員工姓名、身分證字號是否正確。若對公文真偽有疑慮,可致電發文法院的民事執行處承辦股(公文上有分機與股別)查證。
  2. 十日內聲明異議(若有誤): 如果員工早已離職、留職停薪或薪資未達扣押標準,公司必須在收到命令後的 10 日內,向法院具狀聲明異議,說明無法執行扣薪的原因。
  3. 正式通知員工: 雖然法院會發副本給員工,但公司仍應主動告知員工已收到執行命令,並說明未來的薪資發放流程,以避免後續的勞資矛盾。
  4. 精算扣薪額度: 依法院命令之比例(如 1/3)或金額計算應扣除數額,並於薪資單上載明扣款名目,以示合規。
  5. 妥善保存紀錄: 所有的扣薪明細、匯款收據、法院回函都應留檔備查,直至執行命令被法院撤銷或債務清償完畢。

六、 法律顧問的專業建議

面對員工的債務問題,雇主應保持「法、理、情」的平衡。在法律上,你必須嚴格配合法院指令以保障公司利益;在管理上,可以私下關心員工的財務狀況。如果員工感到壓力巨大,可以建議他嘗試與債權銀行進行「債務協商」或向法院聲請「更生或清算」,一旦協商達成或法院裁定更生開始,法院會發出撤銷執行命令,公司即可停止扣薪。

總結來說,執行命令不是針對公司,而是針對員工財產的法律強制力。公司只要依照法律程序操作,不護短、不造假、準時回報,就能在保護企業自身安全的前提下,履行應盡的法律義務。